Смена главного бухгалтера
Главный бухгалтер является одним из первых лиц компании, и смена главного бухгалтера – серьезный и ответственный шаг. Причины смены главного бухгалтера на предприятии могут быть различными: увольнение по собственному желанию, увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности, увольнение в связи со сменой собственника, ликвидация предприятия. При смене главного бухгалтера для организации важно разграничить ответственность за действия старых и новых должностных лиц.
Сведения о главбухе в ЕГРЮЛ не вносятся, поэтому заявлять в ЕГРЮЛ смене главного бухгалтера не нужно. Но в случае, если главный бухгалтер является участником организации, то при смене фамилии главного бухгалтера и других паспортных данных необходимо поставить об этом в известность налоговые органы и внести изменения в ЕГРЮЛ. Следует отметить, что указанные действия применимы только к участникам ООО и хозяйственных товариществ. Если главный бухгалтер является акционером акционерного общества, уведомлять налоговую инспекцию о смене фамилии не нужно.
Документы при смене главного бухгалтера
При смене главного бухгалтера в налоговые органы необходимо представить следующие документы:
- копия приказа о назначении нового главного бухгалтера за подписью руководителя организации;
- паспортные данные нового главного бухгалтера;
- заявление или сопроводительное письмо с уведомлением о смене главного бухгалтера и предоставлении приказа о его назначении и его паспортных данных.
Как известно, главный бухгалтер имеет право первой или второй подписи в финансовых документах. При открытии банковского счета или счета по депозиту организация предоставляет в банк Карточку с образцами подписей и оттиском печати. При смене главбуха организации в банк необходимо отправить уведомление о смене главного бухгалтера. Общий список документов, представляемых в банк при смене главного бухгалтера, таков:
- сопроводительное письмо (заверенное подписью руководителя организации и печатью юридического лица) с указанием причины смены банковской карточки;
- выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия);
- новая Карточка образцов подписей, заверенная нотариально;
- если документы в банк предоставляются не руководителем организации, а его представителем, то необходимо предоставить также Доверенность на представителя, заверенную печатью и подписью руководителя организации.
Кроме того, в банк предоставляются документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в Карточке образцов подписей (оригиналы документов или копии, заверенные печатью и подписью руководителя организации при обязательном предоставлении оригиналов):
- приказ о назначении нового главного бухгалтера;
- приказ о смене предыдущего главного бухгалтера;
- Трудовой договор с главным бухгалтером;
- паспорта лиц, указанных в Карточке образцов подписей;
- документы, подтверждающие наличие исполнительного органа по месту нахождения юридического лица, если ранее эти документы не представлялись (например, договор аренды или свидетельство договор аренды – нотариально заверенная копия).
Если вы хотите сменить главного бухгалтера, но еще не проходили обязательную перерегистрацию фирм (ООО) в 2009 году, то мы предлагаем Вам сделать это вместе со сменой главного бухгалтера, тем самым сэкономив время и деньги.
Смотрите также:
- Обязательная перерегистрация фирм (ООО) в 2009 году
- Перерегистрация при смене генерального директора
- Перерегистрация при смене учредителя
- Перерегистрация при смене юридического адреса
