в будние с 9 до 19
Смена юридического адреса компании
Все фирмы независимо от правово-организационной формы регистрируются с юридическим адресом — место, где находится головной офис предприятия. Его указывают в ЕГРЮЛ и всех учредительных документах, используют для взаимодействия государственных органов с ООО, ЗАО, АО и т.д. Юридическим адресом может быть реальное офисное помещение, адрес проживания учредителя или гендиректора, снятое по договору аренды помещение. При необходимости его можно сменить, не нарушая законодательных требований РФ. В этом вам помогут юристы нашей компании «ДжиАр Консалтинг». Процедура смены юрадреса требует немедленного уведомления налоговой инспекции, связана с регистрацией нового места пребывания компании и необходимостью внесения в ЕГРЮЛ новых данных. Поэтому юр.лицу потребуется собрать довольно внушительный пакет бумаг и подать его, строго соблюдая порядок действий и сроки. Учесть все нюансы неподготовленному человеку крайне сложно. Помощь наших юристов с опытом от 5лет позволит соблюсти все законодательные формальности, сведет риски отказа к нулю. Мы предлагаем полное юридическое сопровождение, бесплатные консультации и разумные цены на широкий список услуг.
Причины смены юр. адреса ООО
Вопросы регистрации и смены адреса ООО регулируются ФЗ№129, статьей 54ГКРФ и ФЗ№99 от 2014года. Законом не запрещена процедура, не налагаются ограничения на причины внесения правок. Но вот за частую смену юрадреса ФНС может наказывать юр.лицо. Перерегистрация предприятия чаще необходима при:
- смене места пребывания головного офиса на более удобное, престижное;
- истечении срока аренды и нежелание арендодателя продлевать договор;
- попадании места в «черный» список (регистрация более 10организаций по одному адресу) — налоговики уведомляют ООО о внесение адреса в список, рекомендуют провести переезд предприятия;
- недостоверности юрадреса — налоговики присылают уведомление с рекомендацией сменить место расположения головного офиса;
- смене места жительства учредителя (гендиректора) компании (если юридический адрес зарегистрирован по месту жительства).
Смена юрадреса может потребоваться на любом этапе развития ООО. При этом местопребывание головного офиса можно менять как в пределах района, региона, так и переезжая за границы последнего. ФНС не накладывает ограничений на дальность перемещения организации. Но процедура внесения правок при пересечении границ региона будет немного иной. Поэтому стоит заручиться поддержкой квалифицированных юристов. Регистрация предприятий любой правовой формы, продажа готовых фирм с юрадресом в престижных районах, помощь в покупке действующего бизнеса, смена юридического адреса — услуги, которые на протяжении более чем 15лет оказывает наша компания.
Рекомендации учредителям ООО
Юридическое местонахождение офиса ООО, согласно статье 54 (пункт 2 и 3) ГКРФ, должно быть зафиксировано в ЕГРЮЛ. Но точный адрес вносить закон не требует. Достаточно указать наименование района или населенного пункта, город. Эту же форму прописи местопребывания фирмы можно использовать в Уставе — без дома и улицы. При такой форме составления уставной документации ее не придется менять, если переезд организации планируется выполнить в пределах одного города, населенного пункта. Если же бизнес кардинально меняет свое местопребывания (выезжает за пределы города, региона), тогда правки придется вносить и в документацию, изменения в Устав.
Порядок смены юридического адреса ООО
Сменой юридических адресов и их регистрацией занимается МИФНС. Подачу документов в инспекцию осуществляют лично, после заверения их нотариусом, через доверенное лицо или удаленно с использованием электронно-цифровой подписи. Процедуру можно пройти самостоятельно. Но от заявителя потребуется строгое соблюдение этапов и сроков, юридически грамотного составления бумаг. Ошибки в документах, использование неправильных форм — самые часты причины отказа в регистрации нового юрадреса ООО. Если вы цените свое время, обратитесь за помощью к юристам нашей компании. Они возьмут на себя решение всех организационных и юридических вопросов, проведут смену адреса предприятия за 5дней.
Шаг 1: решение о смене
Решение о смене юрадреса должно быть официально запротоколировано. Особенно если ООО основано несколькими учредителями. В последнем случае созывается собрание участников, и путем голосования принимается решение сменить местопребывания головного офиса. Общее собрание проводится с секретарем, председателем и лицом, которое осуществляет подсчет голосов. Повестка дня, результаты и ход голосования фиксируются секретарем в протоколе. Если учредитель один, подготавливается документ в произвольной форме. Первый этап смены юридического адреса регулируется ФЗ№14 (статья 12 и 37).
Учитывают:
- за принятия решения о смене должны проголосовать 2/3участников, если в Уставе нет сведений об ином;
- протокол визирует секретарь и председатель (составление документа регулирует статья 181.2ГКРФ);
- на собрании должны присутствовать все участники (учредители) ООО.
Как только решение принято (дата принятия указывается в протоколе, который составляют сразу же по завершении собрания), необходимо приступать к сбору пакета бумаг. На это отводится 1-2дня, поскольку в соответствии с законодательными требования регистрирующие органы надо уведомить о желании сменить юридический адрес ООО в течение 3суток после голосования. Если срок пропущен, налоговая инспекция пришлет уведомление с отказом о регистрации нового места расположения компании.
В качестве уведомления государственных органов служит подача бумаг, а поводом внесения правок в ЕГРЮЛ — поданный пакет документов с заявлением. Как только инспекция вынесет решение о регистрации нового места нахождения фирмы, в реестр будут внесены правки. Юридические лица, часто сменяющие юрадрес, подпадают под пристальный контроль налоговой службы. Считается, что частая смена местопребывания офиса осуществляется для ухода от налогов.
Шаг 2: заполнение заявления по форме Р13014
С 25ноября 2020года в регистрирующие органы не подаются бумаги по форме Р13001 и 14001. Теперь действует единая унифицированная форма заявления Р13014 (утверждено ФНС РФ в августе 2020года № ЕД-7-14/617@). Заполняют:
- лист Н и титульную страницу с обязательным указанием данных о заявителе;
- лист Б, содержащий данные о месте расположении предприятия;
- пункт 2 титульной страницы, где нужно указать причину подачи заявления — поставить цифру 2 (соответствует причине «Изменение данных о юридическом лице, внесение правок в ЕГРЮЛ»).
Заполнить форму Р13014 можно от руки или на компьютере. Нельзя допускать ошибки, исправления или опечатки. Регистрация новых данных при наличии последних не произойдет. Информация, вносимая в заявление, должна быть достоверной, а те листы, в которых сведений нет, изымаются. Бумагу подписывает генеральный директор. Его подпись заверяет нотариус. Заполнение заявления по форме Р13014 имеет целый ряд нюансов. При наличии ошибок процедуру придется проходить повторно. Чтобы не тратить время понапрасну, заручитесь поддержкой опытных юристов компании «ДжиАр Консалтинг».
Шаг 3: документы для перерегистрации юридического адреса и их подача
Перерегистрация юрадреса выполняется в два этапа. Первый: учредитель ООО подает документы в старую налоговую инспекцию (по месту регистрации головного офиса), чтобы уведомить ее о смене юридического адреса. Требование регулируется ФЗРФ№ 129. Сюда подают:
- протокол (решение единственного участника) общего собрания участников с результатами голосования;
- заявление по образцу Р13014.
Эти бумаги надо предоставить инспекции в течение 3дней после вынесения решения на собрании. За нарушение сроков юридическое лицо будет нести административную ответственность. Платить штраф в размере от 5000до 10000рублей. Далее необходимо зарегистрировать новый адрес предприятия. Поэтому бумаги подаются в новую ФНС по выбранному месту. Сюда предоставляют:
- заявление по образцу Р13014;
- протокол собрания;
- уставные документы с корректировкой данных;
- договор, удостоверяющий, что владелец ООО имеет право использовать помещение по указанному адресу в качестве места для головного офиса (договор аренды, купли-продажи, дарения).
Регистрация нового места расположения офиса при переезде в другой регион проводится не ранее, чем через 20дней, после того, как старая ФНС донесет информацию в ЕГРЮЛ о смене юрадреса.
Шаг 4: получение подтверждения смены адреса
При грамотном составлении и подаче пакета бумаг сменить юрадрес удастся за 7рабочих суток. Внесение правок в ЕГРЮЛ и их регистрация в налоговой службе займет 5дней. Забрать готовый комплект новых документом потребуется в течение 1суток после получения уведомления. Процедура рассмотрения заявления регулируется ФЗРФ « 129. После принятия положительного решения по заявлению на электронный адрес ООО будут отправлены следующие документы:
- свидетельство об учете в ФНС с новым уникальным КПП;
- лист выписки ЕГРЮЛ.
Бумаги можно получить в бумажном формате, если направить в инспекцию соответствующий запрос. Если ООО меняет налоговую службу (переезжает в другой город, район), то на электронную почту организации приходит уведомление от старой инспекции о снятии с учета. Этот момент необходимо проконтролировать.
Преимущества «ДжиАр Консалтинг»
Наша компания оказывает юридические услуги и помощь фирмам любой правово-организационной формы с 2005года. Опыт и надежность — наши главные достоинства. У нас в команде трудятся эксперты в разных областях, что позволяет нам максимально расширить круг предлагаемых услуг. У нас:
- разумные цены;
- индивидуальный подход к решению юридических задач любой сложности;
- конфиденциальность сотрудничества;
- сжатые сроки выполнения задач;
- гарантии качества.
Если вам необходима помощь юристов для смены адреса ООО или его регистрации, позвоните нам. Нам доверяют, к нам возвращаются.
Стоимость услуги по смене юридического адреса ООО
Цена услуги рассчитывается индивидуально. Она зависит от того, необходимо ли дополнительно вносить правки в Устав. Наша компания также предоставляет услуги покупки проверенных юридических адресов (если регистрацию надо провести в срочном порядке, а подходящего под требования места нет). В стоимость входит:
- рекомендации по оформлению, сбору бумаг;
- разработка, оформление в соответствии с действующими законодательными требованиями заявления, протокола (решения), Устава ООО;
- подача портфеля бумаг в регистрирующий орган (подаем через нотариуса, электронную цифровую подпись, удаленно);
- регистрация нового юрадреса в МИФНС;
- получение зарегистрированных бумаг.
Наши юристы также рекомендуют провести оповещение партнеров, клиентов, инвесторов, внебюджетные фонды о смене места нахождения головного офиса организации. Это поможет в будущем избежать недоразумений. Юристы нашей компании юридически грамотно пройдут все этапы процедуры. Решение всех организационных и бюрократических вопросов возьмут на себя.
| Услуга | Сроки | Цена (рублей) | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Смена юр. адреса; Пакет «Эконом» |
Подготовка документов: 1-3 рабочих дня |
2 000 | Мы подготавливаем документы, а вы самостоятельно заверяете их у нотариуса и регистрируете в ФНС. |
| Смена юр. адреса в пределах одного субъекта РФ. |
Подготовка документов: 1-3 рабочих дня; регистрация изменений налоговым органом: 5 рабочих дней. Итого: 8 рабочих дней |
4 000 | Мы подготавливаем, заверяем и регистрируем документы по доверенности. От вас требуется только присутствие у нотариуса в сопровождении нашего сотрудника. |
| Смена юр. адреса на адрес в другом субъекте РФ. |
Подготовка документов: 1-3 рабочих дня; регистрация документов в ФНС: 2 этапа по 6 рабочих дней; период ожидания между этапами: 21 рабочий день. Итого: до 36 рабочих дней. |
10 000 | Мы подготавливаем, заверяем и регистрируем документы по доверенности. От вас требуется только присутствие у нотариуса в сопровождении нашего сотрудника. |
